Das waren schon die zusätzlichen Angaben für den erfolgreichen eMail-Versand. Es wird natürliche vorausgesetzt, dass Sie:

bei eigenen Firmaendaten alle Angaben gemacht haben und
Outlook Express installiert ist.

Serienmail

Bevor Sie hiermit Mails verschicken, selektieren Sie (über Adressen bereitstellen) den Kunden- oder Interessentenkreis, den Sie ansprechen wollen.

Unter Datei geben Sie den Dateinamen einer vorgefertigten Mail an. Sie können aber den Text auch eingeben.  Der Ansprechpatner wird für den Mailversand automatisch vor Ihren Text gesetzt. Nach, z.B. Mit freundlichen Grüssen, werden Ihre Firmendaten mit Telefonnummer und eMailadresse eingefügt.

Die unter Anhang angegebene Datei wird mit der Mail verschickt.

Nachdem Sie auf -> Diesen Text Senden <- gedrückt haben, werden Ihnen die selektierten Adressen angezeigt. Wenn Sie unter ->Senden<- den Haken entfernen, wird diese Adressen NICHT angeschrieben..

Ist eine Verbindung mit dem Internet hergestellt, können durch einen Klick auf ->Senden <- die eMails verschickt werden.  Ein Sendeprotokoll wird Ihnen anschl. angezeigt.

Lieferscheine, Rechnungen .......

Wurde ein Auftrag vollständig erfasst, wählen Sie im Anschluss welches Formular erstellt werden soll. Setzen Sie bei ->Auch eMail<- einen Haken, wird das Formular zusätzlich als eMail verschickt.

Schnell mal eine Mail

Wenn Sie bei der Bearbeitung eines Kunden schnell mal eine Mail versenden wollen, nicht einfacher als das. Da Sie den Ansprechpartner angewählt haben, wird die eMail-Adresse sowie die Anrede in die Mail übernommen.

Nur noch den Text aus einer Vorlage übernehmen oder kurz erstellen. Hier ist aber zu beachten, dass sowohl der Betreff und die Texlänge max. Begrenzungen haben.