Die hier beschriebene Funktion ist für Sie zum Test in der Standardlösung vorhanden. Wenn Sie Fragen hierzu haben, senden Sie doch einfach eine Mail. Wir werden uns dann telefonisch mit Ihnen in Verbindung setzen.

Außendienst.

Sie können von Ihrem Außendienst über einen Lap-Top die Aufträge erfassen lassen. Hierzu ist auf dem LAPTOP der Datenbestand für den jeweiligen Mitarbeiter vorhanden (Adressen, Preise, Artikel)

Die aufgenommenen Bestellungen werden per eMAIL der Hauptstelle zugestellt. Hier werden die Aufträge dann automatisch verarbeitet.

Diese Funktion ist in der Standardversion zum Test vorhanden. Sie können hiermit 2 Aufträge übernehmen. Rufen Sie die Übergabe der Aufträge NUR auf dem PC des Außendienstes auf. Auf dem PC der ?Hauptstelle? darf das Programm nicht gestartet werden. Die Auftragsdatei kann beschädigt werden. Wenn Sie diesen Menüpunkt nicht wünschen (oder nach Testläufen entfernen wollen) sehen Sie hier wie es gemacht wird.

Weitere Informationen hier

Aufruf

Etwas zum Ablauf

Die in der Standardfunktion vorgesehene Funktion für den Außendienst zeigt Ihnen die Möglichkeiten auf. Wenn Sie WARLOG32 noch nicht für Ihre tägliche Arbeit einsetzten, können Sie die Außendienstfunktion bedenkenlos testen.

Bereitstellen

Sie erfassen einen Auftrag ganz normal. Anschließend wird der Menüpunkt <Übergabe von Aufträgen> angewählt. Die von Ihnen aufgenommenen Aufträge werden in eine Textdatei (MAIL01.TXT) geschrieben und diese Textdatei  kann denn per E-MAIL (Anlage) an den Hauptrechner geschickt werden. Im Testfall sind bei Rechner (Hauptrechner und Außendienst) identisch.

Nachdem die Aufträge auf dem Rechner des Außendienstes bereitgestellt wurden, werden diese dort als erledigt gekennzeichnet. Alle weiteren Aufgaben werden von dem Hauptrechner (automatisch) erledigt.

Wurde vom Außendienst ein neuer Kunde angelegt, wird dieser ebenfalls auf dem Hauptrechner (automatisch) mit Standardwerten angelegt. Die Kundennummer wird automatisch gebildet.

Verarbeiten

Das Bereitstellen erfolgt auf dem Rechner des Außendienstes. Die Verarbeitung auf dem Hauptrechner. Den Aufruf und weitere Informationen sehen Sie hier.

Organisatorische Zwänge erlauben es nicht, diese Möglichkeit in die Standardversion zu übernehmen. Hier muss von Fall zu Fall geprüft werden, wie die Verarbeitung endgültig aussehen wird.

Wenn Sie mehr Informationen benötigen, rufen Sie einfach an oder senden eine E-Mail

Telefon: 06074-960664
Mail: info@Warlog.de oder hier.